この度の東北関東大震災では多くの方がお亡くなりになりました。災害に遭われた方は現在でも困窮しています。被災された方へ心よりお見舞申し上げます。
さて、第11回SICE制御部門大会も直前の災害のため実施が危ぶまれていましたが、最終的には実施致しました。災害で多くの方が参加を断念せざるを得ない事態になったことは実行委員会としても非常に残念な思いであります。
参加できなかった多くの参加予定者について、以下方針のとおり請求、返金を行います。なお、会計処理の都合上、4月6日(水)までと期限を切らせていただきます。ご理解願います。
今回の災害による「口頭発表および事前参加申込の取り消しに関する取扱い」は下記のとおりと致します。
- [論文掲載料]
- 予稿集(CD-ROM)が2011年3月4日付けで発行済みであることから、論文掲載料（８千円）は返金致しません。掲載論文につきましては、現地での口頭発表の有無に関わらず、著者の方々の成果として発表扱いと致します（部門長によるご案内）。論文掲載料が未納の方には請求させて頂きます。
- [参加費]
- 事前申込によりお支払頂いた参加費につきましては、予稿集(CD-ROM)を送付済であることから返金致しません。事前参加を申し込まれていた方で予稿集を入手希望の場合は現地払いの参加費にて販売致します。入手希望の方は sice-ctrl2011@mechsys.tec.u-ryukyu.ac.jp へ御氏名・御所属および送付先をご連絡下さい。
- [懇親会費]
- 事前申込によりお支払頂いた懇親会費につきましては、返金致します。会計処理の都合上、2011年4月6日（水）までに sice-ctrl2011@mechsys.tec.u-ryukyu.ac.jp へ返金用の御名前・御所属および振込先をご連絡下さい。それ以降の返金依頼には対応致しません。